Neue Bearbeitungsfunktionen machen aus realen Arbeitsabläufen mehrsprachige Anleitungen, SOPs und Trainings

München, 29. August 2026. Wenn erfahrene Mitarbeitende die Schicht, den Standort oder das Unternehmen wechseln, geht in Industriebetrieben oft Wissen verloren, das in keinem Handbuch steht. Welche Einstellung funktioniert an einer Maschine zuverlässig? Worauf kommt es bei einer Qualitätsprüfung an? Und wie lässt sich ein komplexer Ablauf neuen Kolleginnen und Kollegen verständlich zeigen? Clypp richtet seinen neu gestalteten KI-Editor genau auf diese Fragen aus.

Statt einen Prozess nachträglich in langen Textdokumenten zu rekonstruieren, zeichnen Mitarbeitende den tatsächlichen Arbeitsablauf direkt am Bildschirm oder mit der Kamera auf. Vorhandene Videos, Bilder und Präsentationen können ebenfalls verwendet werden. Aus dem Material entstehen automatisch strukturierte Videoanleitungen, Standardarbeitsanweisungen und Schulungsinhalte.

Der neue Editor bündelt mehrere bislang getrennte Arbeitsschritte. Clypp kann eine Erklärung zum gezeigten Vorgang erzeugen, das Originalaudio bereinigen oder in eine KI-Stimme übertragen. Unternehmen können technische Fachbegriffe und eigene Produktnamen in einem Wörterbuch hinterlegen. Das hilft, Terminologie über Standorte und Sprachen hinweg konsistent zu halten. Nicht relevante Pausen lassen sich automatisch verkürzen.

Besonders für international organisierte Unternehmen ist die mehrsprachige Aufbereitung entscheidend. Videos können in mehr als 100 Sprachen übersetzt und mit automatisch erzeugten Untertiteln versehen werden. Stimme, Zielsprache und Formalitätsgrad lassen sich an die jeweilige Zielgruppe anpassen. Ein einmal dokumentierter Prozess kann dadurch für weitere Werke, Schichten und Serviceorganisationen genutzt werden.

Wie wichtig dieses Prinzip in der Praxis ist, zeigt der Einsatz bei der RATIONAL AG. Dort nutzt das globale Prozessmanagement Clypp unter anderem für mehrsprachige SAP-Schulungen. Laut der veröffentlichten Fallstudie konnten Mitarbeitende bereits innerhalb von zwei Wochen eigene Inhalte erstellen. Die Prozessdokumentation wurde viermal schneller und die KI-Voice-over-Funktion erreichte in internen Tests mit zweisprachigen Mitarbeitenden eine Genauigkeit von 99 Prozent.

Der Editor berücksichtigt außerdem typische Anforderungen aus Produktion und Service. Gesichter und sensible Bildbereiche können automatisch oder manuell unkenntlich gemacht werden. Texte und Zooms lenken die Aufmerksamkeit auf einzelne Handgriffe oder Bedienelemente. Eigene Markenstile und wiederverwendbare Vorlagen sorgen für einheitliche Ergebnisse, während schnellere Upload- und Verarbeitungsschritte die Erstellung verkürzen.

Clypp wird nach eigenen Angaben bereits von mehr als 100 Industrieunternehmen eingesetzt. Zu den auf der Unternehmenswebsite genannten Anwendern zählen unter anderem STAEDTLER, BHTC, Elementar, Rosenberger, RATIONAL, Schuler, Syntegon und Christ Wash Systems.

Über Clypp

Clypp ist die Softwareplattform der Zesavi GmbH für visuelle Prozessdokumentation und Wissenstransfer. Industrie-, Service- und operative Teams erstellen damit Videoanleitungen, SOPs, Arbeitsanweisungen und Trainings aus Bildschirmaufnahmen, Kameraaufnahmen, vorhandenen Medien und Präsentationen. KI unterstützt die Bearbeitung, Vertonung, Übersetzung und Verteilung des Wissens.

Kontakt
Zesavi GmbH
Maximilian Zeyda
Fellhornstraße 4
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