Viele Autohäuser und Servicebetriebe setzen bereits auf die DOCBOX® als ihr zentrales Dokumentenmanagementsystem. Eine Lücke blieb jedoch bislang offen: Belege aus dem weit verbreiteten Dealer-Management-System CROSS mussten manuell gescannt, abgelegt und zugeordnet werden. Die WS-Informatik GmbH & Co. KG aus Wolfhagen hat diese Lücke jetzt geschlossen.

Mit CrossDocs steht eine neue Schnittstelle zur Verfügung, die CROSS direkt an die DOCBOX® anbindet. Ausgehende Belege werden damit vollautomatisch und ohne manuellen Eingriff in der DOCBOX® archiviert – revisionssicher, GoBD-konform, sofort durchsuchbar.

Lückenlose digitale Fahrzeug- und Serviceakte in der DOCBOX®

In Autohäusern und Servicebetrieben entstehen täglich Dutzende Dokumente: Werkstattaufträge, Datenschutzerklärungen, Prüfprotokolle, Freigabebestätigungen, Checklisten sowie Fotos und Videos. CrossDocs übernimmt deren Archivierung vollständig automatisiert: Ausgehende Belege aus CROSS, dem CROSS Werkstattplaner und der mobilen Serviceannahme landen direkt in der DOCBOX® – in der jeweiligen Fahrzeug- oder Serviceakte, mit allen relevanten Metadaten versehen. Die integrierte Volltextsuche der DOCBOX® macht alle archivierten Dokumente sofort auffindbar. Manuelles Scannen, Ablegen und Zuordnen entfällt vollständig.

„Viele Autohäuser setzen bereits auf die DOCBOX® und wollten CROSS-Dokumente nicht länger manuell einpflegen”, erklärt Dr. Stephan Werner, Geschäftsführer der WS-Informatik. „Mit CrossDocs für die DOCBOX® schließen wir genau diese Lücke: Belege aus CROSS landen automatisch, rechtssicher und durchsuchbar in der passenden Akte – ganz ohne Medienbruch.”

„CrossDocs ist ein weiterer Beleg dafür, wie spezialisierte Partnerlösungen den Mehrwert der DOCBOX® für konkrete Branchen erschließen”, ergänzt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb GmbH. „Autohäuser erhalten damit eine vollständig automatisierte Dokumentenkette – von der Serviceannahme bis zur rechtssicheren Archivierung in der DOCBOX®.”

CrossDocs für die DOCBOX® ist ab sofort für Autohäuser und Servicebetriebe verfügbar, die CROSS beziehungsweise CROSS2 gemeinsam mit der DOCBOX® einsetzen. Interessierte Betriebe erhalten weitere Informationen direkt bei WS-Informatik.

Über WS-Informatik GmbH & Co. KG, Wolfhagen:

WS-Informatik ist ein Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie. Das Unternehmen bietet ein umfangreiches Produkt- und Dienstleistungsspektrum für kleine und mittelständische Unternehmen. Neben der Software-Entwicklung für Schnittstellen-Anwendungen übernimmt das Unternehmen die vollständige Wartung und Betreuung der IT-Infrastruktur seiner Kunden – damit diese sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

https://ws-informatik.de/

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Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

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