Datenschutz entscheidet bei der Wahl der Seminarsoftware – vor allem im Gesundheitswesen und bei Verbänden. simplyOrg erklärt, warum ISO 27001, DSGVO und Hosting in Deutschland heute zählen.

Murnau am Staffelsee – Wenn Akademien, Verbände und Einrichtungen im Gesundheitswesen ihre Seminarorganisation digitalisieren, rückt ein Thema zunehmend in den Mittelpunkt: der Schutz personenbezogener Daten. Teilnehmerlisten, Anmeldungen, Zahlungsdaten und Teilnahmenachweise gehören zu den sensibelsten Informationen im Bildungsbetrieb. Der Softwareanbieter simplyOrg beobachtet, dass Zertifizierungen und Hosting-Standort bei der Anbieterauswahl inzwischen ebenso stark gewichtet werden wie der Funktionsumfang.

Für öffentliche Einrichtungen, Verbände und Gesundheitsakademien ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nicht verhandelbar. Hinzu kommen wachsende Compliance-Anforderungen: Wo mit Gesundheits- oder Mitgliederdaten gearbeitet wird, verlangen interne Richtlinien und Ausschreibungen immer häufiger nachweisbare Sicherheitsstandards wie eine Zertifizierung nach ISO 27001 sowie den ausschließlichen Betrieb in deutschen Rechenzentren.

“Datenschutz ist kein Zusatzfeature, sondern die Grundlage für Vertrauen im Bildungssektor”, so simplyOrg. Gerade Verbände und Gesundheitsakademien könnten es sich nicht leisten, Teilnehmerdaten auf Servern außerhalb der EU oder in nicht zertifizierten Umgebungen zu verarbeiten.

simplyOrg setzt an dieser Stelle auf einen klaren Compliance-Fokus: Die cloudbasierte Seminarverwaltungssoftware für Verbände ist nach ISO 27001 zertifiziert, vollständig DSGVO-konform – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag – und wird ausschließlich in deutschen Rechenzentren betrieben. Damit adressiert der Anbieter gezielt Organisationen, für die Datensicherheit und nachweisbare Standards zu den zentralen Auswahlkriterien gehören.

Über die reine Verwaltung hinaus bildet die Plattform den gesamten Seminarprozess ab – von der Online-Buchung über die Teilnehmerverwaltung bis zur automatisierten Erstellung von Rechnungen und Teilnahmezertifikaten. So verbinden Einrichtungen Effizienz mit einem hohen Datenschutzniveau.

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email : kontakt@plus-it.de

simplyOrg ist eine cloudbasierte Software für die Seminar- und Weiterbildungsverwaltung aus dem deutschsprachigen Raum. Die Lösung bildet den gesamten Prozess von der Kursplanung über die Online-Anmeldung und das Teilnehmermanagement bis zu Zertifikaten und Abrechnung in einem System ab. Der Anbieter setzt auf Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Abläufe und eine Zertifizierung nach ISO 27001 und verfügt über rund 20 Jahre Erfahrung im Markt für Seminarverwaltung. Zielgruppen sind Seminaranbieter und Akademien, Verbände und Organisationen sowie Unternehmen mit internem Weiterbildungsbedarf.

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