Fachhändler, Servicebetriebe und Vermieter von Flurförderzeugen, Arbeitsbühnen und Baumaschinen stellen hohe Anforderungen an ihre Software: Vermietung, Service, Verkauf, Kundenverwaltung – alles in einem System, alles branchenspezifisch. Mit eclift haben sie dafür seit über zwölf Jahren eine spezialisierte ERP- und CRM-Lösung. Was bislang fehlte, war ein professionelles Dokumentenmanagement, das nahtlos dazu passt.

Diese Lücke schließt eclift jetzt gemeinsam mit der DOCBOX®. Durch die neue Integration erhalten eclift-Kunden ERP, CRM und Dokumentenmanagement als miteinander verzahnte Gesamtlösung – ohne Medienbrüche, ohne parallele Systemwelten. Im Mittelpunkt steht dabei nicht die bloße Dokumentenablage, sondern die Digitalisierung und Automatisierung konkreter Geschäftsprozesse.

Tiefe Integration für echte Prozessautomatisierung

Der Mehrwert der Integration zeigt sich besonders dort, wo manuelle Arbeitsschritte bisher den Alltag bestimmten. Ein zentrales Anwendungsfeld ist die automatisierte Eingangsrechnungs-verarbeitung: Eingehende Rechnungen werden in der DOCBOX® erfasst, durch intelligente Workflows automatisch geprüft und freigegeben. In Kombination mit der Anbindung an Lieferantenbestellsysteme entsteht eine durchgängige, hochautomatisierte Prozesskette – von der Bestellung über den Wareneingang bis zur revisionssicheren Archivierung der Rechnung. Manuelle Zwischenschritte entfallen, Fehlerquellen werden minimiert.

Ein weiterer praxisnaher Anwendungsfall ist die digitale Maschinenakte: Dokumente und Informationen – Wartungsprotokolle, Prüfberichte, Übergabedokumente, Serviceverträge, Mietvereinbarungen – werden direkt der jeweiligen Maschine oder dem entsprechenden Vorgang zugeordnet und zentral in der DOCBOX® verfügbar gemacht. Gerade für Betriebe, die Flurförderzeuge, Arbeitsbühnen, Autokrane oder Baumaschinen vermieten, verkaufen und warten, ist das ein entscheidender Vorteil: Alle relevanten Informationen zu einem Gerät sind jederzeit griffbereit – standortübergreifend, volltext-durchsuchbar und revisionssicher archiviert.

„Mit der DOCBOX®-Integration runden wir unser Lösungsangebot konsequent ab”, erklärt Sven Ronstedt, Senior Projektleiter und Projektvertrieb bei eclift. „Unsere Kunden erhalten damit neben dem branchenspezifischen ERP und CRM auch ein professionelles Dokumentenmanagement – alles aus einer Hand, alles miteinander verzahnt. Besonders die automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung und die digitale Maschinenakte zeigen, dass es hier nicht um die schlichte Ablage von Dokumenten geht, sondern um die echte Digitalisierung und Automatisierung unserer branchenspezifischen Prozesse.”

„Für eclift-Kunden entsteht damit eine integrierte Gesamtlösung, die weit über das hinausgeht, was ein klassisches ERP-System leisten kann”, ergänzt Uwe Weikl, Geschäftsführer der aktivweb GmbH. „Branchenspezifische Prozesse und professionelles Dokumentenmanagement greifen nahtlos ineinander – das schafft echten Mehrwert im Tagesgeschäft.”

Starkes Lösungsangebot für Bestandskunden und Neukunden

Die Partnerschaft eröffnet eclift konkrete strategische Vorteile: Bestandskunden erhalten ohne Systemwechsel Zugang zu professionellem Dokumentenmanagement – zentrale Ablage, digitale Workflows, revisionssichere Archivierung, automatisierte Prozesse. Für die Neukundengewinnung entsteht ein zusätzliches, starkes Verkaufsargument: Wer neben dem ERP auch Anforderungen an ein DMS hat, findet bei eclift künftig beides aus einem Guss.

eclift muss diese Funktionen dabei weder selbst entwickeln noch dauerhaft pflegen. Die DOCBOX® bringt als ausgereifte, in der Praxis bewährte DMS-Lösung alles mit – und wächst durch kontinuierliche Weiterentwicklung mit den Anforderungen der Kunden.

Für die DOCBOX® erschließt die Partnerschaft ihrerseits einen Branchenmarkt mit spezifischen Anforderungen, in dem sie bislang noch nicht gezielt positioniert war. Eine Win-win-Situation, von der letztlich die Kunden beider Unternehmen profitieren.

Über eclift, Kallmünz:

eclift ist eine spezialisierte ERP- und CRM-Branchenlösung für Fachhändler, Servicebetriebe und Vermieter mobiler Anlagengüter – darunter Flurförderzeuge, Arbeitsbühnen, Mobilkrane und Baumaschinen. Seit über zwölf Jahren wird eclift gemeinsam mit Schlüsselkunden aus der Branche weiterentwickelt und deckt alle relevanten Prozesse rund um Vermietung, Verkauf und Service ab. Die modular aufgebaute, plattformunabhängige Lösung ist auf PC, Tablet und Smartphone verfügbar und wird in mehreren Sprachen angeboten.

www.eclift.org

In dieser Pressemitteilung findet aus Gründen der besseren Lesbarkeit bei Berufsbezeichnungen und/oder Adressierungen meistens die männliche Form Verwendung. Es sind dennoch alle sozialen Geschlechter ausdrücklich gemeint, sofern kontextuell nicht anders gekennzeichnet.

Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen sowie von CMS-Systemen und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.

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aktivweb System- und Datentechnik GmbH
Uwe Weikl
Arberseestr. 3
94249 Bodenmais
09924-943240
http://www.docbox.eu

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