Unabhängig geprüft und dokumentiert: Der zertifizierte Lizenztransferprozess von MoveSoft bietet Unternehmen und IT-Dienstleistern ein zusätzliches Kriterium bei der Lieferantenauswahl.

Der Anbieter gebrauchter Microsoft-Volumenlizenzen hat seinen Lizenztransferprozess durch TÜV Saarland Solutions unabhängig prüfen und zertifizieren lassen. Für Systemhäuser und IT-Dienstleister soll die Zertifizierung zusätzliche Transparenz bei der Auswahl ihrer Bezugsquelle schaffen.

Münster, Oktober 2026. Die MoveSoft GmbH hat ihren Prozess zur Übertragung gebrauchter Softwarelizenzen durch TÜV Saarland Solutions prüfen und zertifizieren lassen. Gegenstand der Prüfung waren unter anderem der dokumentierte Lizenztransferprozess, Qualitätssicherung und Risikomanagement sowie die Kundeninformation.

Für den Münsteraner Anbieter ist die Zertifizierung insbesondere im Geschäft mit Systemhäusern und IT-Dienstleistern relevant. Denn wer gebrauchte Microsoft-Volumenlizenzen in Kundenprojekte integriert, kauft nicht nur ein Produkt ein. Er verlässt sich auch auf die Prozesse seines Lieferanten.

“Am Ende steht unser Partner seinem Kunden gegenüber”, sagt Carsten Kock, Geschäftsführer der MoveSoft GmbH. “Deshalb reicht es aus unserer Sicht nicht, eine Lizenz einfach nur zu einem attraktiven Preis anzubieten. Entscheidend ist auch, welches Nutzungsrecht dahintersteht, wie der Lizenztransfer abgewickelt und dokumentiert wird und welche Prozesse der Lieferant dafür etabliert hat.”

Die Bezugsquelle wird Teil der Beschaffungsentscheidung

Systemhäuser können die internen Abläufe eines Lieferanten in der Regel nicht vollständig selbst überprüfen. Gleichzeitig ist der Lizenztransfer des Lieferanten Teil der Grundlage, auf der das eigene Kundenprojekt umgesetzt wird.

Damit wird neben Preis, Verfügbarkeit und Produkt auch die Bezugsquelle selbst zu einem wichtigen Teil der Beschaffungsentscheidung.

Eine externe Prozessprüfung schafft zusätzliche Transparenz darüber, nach welchen Standards ein Anbieter Lizenztransfers organisiert und dokumentiert. Gerade für Systemhäuser und IT-Dienstleister kann ein extern geprüfter und zertifizierter Prozess deshalb ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl ihres Lieferanten sein.

Für MoveSoft liegt genau darin der Wert der Zertifizierung: Die etablierten Abläufe wurden nicht nur intern bewertet, sondern zusätzlich von externer Stelle geprüft.

Ein funktionierender Key ist noch kein Nutzungsrecht

Warum der Prozess hinter einer gebrauchten Lizenz relevant ist, zeigt ein grundlegender Punkt bei der Softwarebeschaffung. Technische Aktivierung und Lizenzierung sind nicht dasselbe.

Ein vorhandener oder funktionierender Lizenzschlüssel kann die Installation oder Aktivierung einer Software ermöglichen. Daraus allein lässt sich jedoch nicht ableiten, dass damit auch ein entsprechendes Nutzungsrecht wirksam erworben wurde.

“Ein funktionierender Key ist kein Herkunftsnachweis und für sich genommen auch kein Nachweis eines Nutzungsrechts”, erklärt Kock. “Wenn ein Systemhaus gebrauchte Lizenzen in sein Leistungsangebot integriert, sollte es seinem Kunden erklären können, was tatsächlich beschafft wurde und wie der Lizenztransfer erfolgt ist.”

Für die Beschaffung rücken damit neben der technischen Aktivierbarkeit auch das Nutzungsrecht, der Übertragungsprozess und die Nachweise zum konkreten Lizenzgeschäft in den Fokus.

Bestehende Abläufe auf dem Prüfstand

MoveSoft hat für die Zertifizierung keinen neuen Lizenztransferprozess entwickelt. Vielmehr sollten die bereits im Unternehmen etablierten Abläufe einer externen Prüfung unterzogen werden.

“Unser Ziel war nicht, unsere Prozesse für eine Zertifizierung passend zu machen. Wir wollten das Gegenteil: Unsere bestehenden Abläufe sollten auf den Prüfstand”, sagt Kock. “Gerade wenn man sich seit vielen Jahren mit einem Thema beschäftigt, ist der Blick von außen wichtig.”

Die Erfahrungen reichen bis 2015 zurück

Kocks Erfahrungen mit zertifizierten Lizenztransferprozessen reichen bis 2015 zurück.

Bereits damals war er als COO und Mitglied des Aufsichtsrats der Soft & Cloud AG an der Entwicklung eines zertifizierten Lizenztransferprozesses mit der TÜViT in Essen beteiligt. Ziel war es, rechtliche Anforderungen und praktische Abläufe einer Lizenzübertragung in einem strukturierten und nachvollziehbaren Verfahren abzubilden. Am Ende stand der zertifizierte Prozess “Sicherer Lizenztransfer”.

Als Kock 2024 gemeinsam mit Benjamin Gathmann die MoveSoft gründete, konnten beide auf langjährige Erfahrung im Markt für gebrauchte Microsoft-Volumenlizenzen zurückgreifen. Für Kock und Gathmann war diese Erfahrung jedoch kein Argument gegen eine erneute externe Prüfung.

“Erfahrung ist hilfreich. Sie schützt aber nicht davor, bestimmte Dinge irgendwann für selbstverständlich zu halten. Deshalb wollten wir wissen, ob auch die Prozesse, die wir bei MoveSoft aufgebaut haben, einer externen Betrachtung standhalten.”

Von 2015 bis 2026

Elf Jahre später folgt mit MoveSoft eine neue externe Prüfung: TÜV Saarland Solutions hat den dort etablierten Lizenztransferprozess unabhängig geprüft und zertifiziert.

Für Kock verbindet die Zertifizierung damit die Erfahrungen aus dem Jahr 2015 mit den heute bei MoveSoft etablierten Prozessen:

“Ein Zertifikat allein war für uns nie das Ziel. Entscheidend war die Frage, ob das, was wir bei MoveSoft aufgebaut haben, auch einer unabhängigen Prüfung standhält.”

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

MoveSoft GmbH
Herr Carsten Kock
Nienkamp 82-84
48147 Münster
Deutschland

fon ..: +49 251 133 361 00
web ..: https://www.movesoft.eu
email : mail@movesoft.eu

Die MoveSoft GmbH mit Sitz in Münster ist auf den Handel mit gebrauchten Microsoft-Volumenlizenzen spezialisiert. Das Unternehmen richtet sich insbesondere an Systemhäuser, IT-Dienstleister sowie gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. MoveSoft verbindet die wirtschaftlichen Vorteile gebrauchter Softwarelizenzen mit dokumentierten Prozessen für deren Übertragung.

Pressekontakt:

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