The AuditFactory bietet ein KI-basiertes Rechtskataster an – von der Erfassung der Unternehmensdaten über die automatisierte Relevanzprüfung bis hin zu Zuständigkeit, Frist und Nachweis.

Regulierung ist für viele Unternehmen zum Dauerzustand geworden: Anforderungen kommen gleichzeitig aus dem EU-Recht wie DSGVO, NIS2, AI Act oder Cyber Resilience Act, aus nationalen Gesetzen wie dem Hinweisgeberschutz- oder dem Energieeffizienzgesetz, aus dem Landesrecht sowie aus Branchenvorgaben und Normen wie ISO 9001, 14001 oder 50001. Trotzdem wird das Rechtskataster vielerorts noch als Excel-Liste geführt, von einer einzelnen Person gepflegt und ein- bis zweimal im Jahr aktualisiert. Die Folgen: unklare Zuständigkeiten, Änderungen, die erst im Audit auffallen, und eine Umsetzung, die sich nicht belegen lässt. Das KI-basierte Rechtskataster setzt genau hier an. Es überwacht die relevanten Rechtsquellen täglich, filtert die aktuelle und künftige Rechtslage auf die jeweiligen Gesellschaften, Standorte und Tätigkeiten und übersetzt den Gesetzeswortlaut in verständliche Einzelpflichten, die als Aufgaben mit Zuständigkeit, Priorität und Frist zugewiesen werden. Der Erfüllungsgrad ist jederzeit in Prozent auswertbar, und die Lösung lässt sich modular auf mehr als 120 Jurisdiktionen erweitern.

Dabei gilt der Grundsatz “Das System schlägt vor, das Unternehmen entscheidet”: Die Software erfasst, strukturiert und bewertet Rechtsakte und begründet ihre Vorschläge – die Entscheidung über die Aufnahme eines Rechtsakts und die inhaltliche Umsetzung bleiben bei den Fachverantwortlichen, jede Freigabe ist nachvollziehbar dokumentiert. Eine Rechtsberatung ersetzt das Rechtskataster nicht. Betrieben wird die Lösung in der AWS-Region Frankfurt am Main mit Mandantentrennung und differenziertem Rollen- und Rechtekonzept; Kundendaten werden nicht zum Training der KI-Modelle genutzt.

Weil Software allein noch keine Compliance schafft, verbindet The AuditFactory die Einführung mit dem Blickwinkel der Internen Revision: vom Scope-Workshop zu Gesellschaften, Standorten und Themenfeldern über die Übernahme bestehender Kataster – auch aus Excel – und den Zuschnitt der Pflichten entlang der Aufbauorganisation bis zur Verzahnung mit IKS, Interner Revision und Managementsystemen. Unternehmen erhalten so ein Rechtskataster, das gegenüber Prüfern und Zertifizierern belastbare Nachweise liefert. Der Einstieg ist bewusst niedrigschwellig – mit einer Live-Demo, einem anschließenden Scope-Gespräch und einem Pilotstart mit einer Jurisdiktion. Das Ganze TAF-typisch pragmatisch und mit festem Ansprechpartner statt Ticketsystem.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

The AuditFactory GmbH & Co. KG
Herr Elmar Schwager
Hauptstr. 83
74321 Bietigheim-Bissingen
Deutschland

fon ..: 015112734291
web ..: https://www.auditfactory.de
email : elmar.schwager@auditfactory.de

The AuditFactory bietet Professional Services zur Internen Revision, zur Compliance und zur Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität an und ist seit 2004 auf dem Markt aktiv.
Das Netzwerk verfügt über rund vierzig Interne Revisoren für risiko- und prozessorientierte Prüfungen in Organisationen aller Art, die für zwanzig Mandate etwa 100 Projekte pro Jahr abwickeln – die Hälfte davon international überall auf der Welt. Ergänzt werden diese durch eine größere Anzahl von Spezialisten aus dem Kreis institutioneller Netzwerkunternehmen. Damit stellt The AuditFactory das wohl größte unabhängige Netzwerk für Interne Revision und Forensic Services in Deutschland dar.
Mandanten sind mittelständische Konzerne, aber auch kleinere Unternehmen aus der Industrie, z. B. Maschinenbau, Pharma, Software, Chemie, Versorgung sowie aus dem Textilwesen und dem Bereich Automotive. Ebenso gehören Stadtwerke, Unternehmen der Lebensmittelindustrie, Hotellerie, Wohnungswirtschaft und andere zu ihren Mandanten. Die Art der Zusammenarbeit variiert individuell: vom kompletten Outsourcing über strategisches Partnering bis hin zur Lösung einzelner Aufgaben in verschiedenen Bereichen.
Neben den klassischen Revisionsthemen wie Financial, Operational und Management Audits deckt The AuditFactory IT-Prüfungen, forensische Prüfungen, technische Revisionen und Baurevisionen ab.

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